วิธีจัดบ้านแบบ KonMari ตอน หนังสือมากมหาศาล เอกสารบานตะไท จัดอย่างไรให้เข้าทาง

     จากตอนที่แล้ว ที่ได้สอนวิธีการจัดเสื้อผ้าแบบ KonMari แล้ว วันนี้จะเป็นเรื่องต่อไปในลำดับขั้นของการจัดบ้านแบบ KonMari นั่นก็คือ การจัดหนังสือ และเอกสารต่างๆ

     เอกสารมากมาย จะจัดเก็บอย่างไรดี อันไหนจำเป็นต้องใช้ อันไหนทิ้งได้ ปนกันมั่วไปหมด หนังสือที่เคยซื้อมา วันนี้มันล้นบ้านแล้ว "โอ๊ยยยย ร้องไห้หนักมาก" ไม่เริ่มจัดเริ่มเคลียร์นานๆไปก็จะลำบาก หาอะไรไม่เจอ จะจัดอย่างไรดีให้เข้าที่เข้าทาง แต่ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป เมื่อคุณได้รู้จักกับการจัดหนังสือและเอกสารแบบ KonMari

 

ขั้นตอนการจัดหนังสือแบบ KonMari

     1. ขั้นตอนการคัดแยกหนังสือ

     ให้คุณนำหนังสือออกจากชั้นวางทั้งหมด และห้ามเปิดอ่านเด็ดขาด แล้วค่อยๆคัดแยกอย่างใจเย็นว่า หนังสือที่คุณถืออยู่ในมือนั้น ทำให้คุณมีความสุขหรือไม่ ถ้ามี ให้เก็บไว้ ถ้าไม่ ให้คัดแยกออกไป เพื่อนำไปขาย หรือนำไปบริจาคต่อไป

     2 . แยกหมวดหมู่ของหนังสือ

     ในขั้นตอนนี้ ให้แยกหนังสือออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆทั้งหมด 4 ประเภท คือ

     1. หนังสือทั่วไป สำหรับการเก็บหนังสือประเภทบันเทิง นิยาย การท่องเที่ยว และหนังสือการ์ตูน

     2. หนังสืออ้างอิง สำหรับเก็บหนังสือประเภทความรู้ และคู่มือต่างๆ

     3. หนังสือรูปภาพ สำหรับเก็บหนังสือประเภทภาพวาดหรือภาพถ่าย

     4. นิตยสาร

     และหลังจากแยกหมวดหมู่เรียบร้อยแล้ว ให้นำหนังสือทั้งหมดไปเก็บไว้ในที่เดียวกันทั้งหมด

 

Tips : - ทิ้งหนังสือที่ยังไม่ได้อ่านหรือยังอ่านไม่จบเลย โอกาสน้อยมากที่จะได้อ่านจริงๆ

          - สิ่งที่ชอบบางส่วนในหนังสือ ให้ตัดแปะหรือคัดลอกลงสมุดของตัวเอง

          - อาจแยกหมวดหมู่ของหนังสือได้มากกว่านี้ตามความชอบ ขึ้นอยู่กับการคัดแยกของแต่ละบุคคล

 

ขั้นตอนการจัดเอกสารแบบ KonMari

     ให้แบ่งแยกเอกสารเป็นสามประเภทคือ

     1 . เอกสารที่ต้องจัดการ คือ เอกสารประเภทใบเสร็จ เอกสารด้านการเงิน ให้ตรวจสอบว่าได้จัดการกับเอกสารนั้นๆหรือยัง ถ้าไม่มีความจำเป็นต้องใช้แล้วก็ทิ้งไปได้เลย

     2. เอกสารที่ต้องใช้บ่อย คือ เอกสารประเภท เบอร์โทรศัพท์ ข่าว เนื้อหาการอบรม เช่น ชีทเรียน เป็นต้น ให้นำใส่แฟ้มแบบอ่านได้ เพื่อความง่ายต่อการหาและความสะดวกในการเลือกใช้งาน

     3 . เอกสารประเภทใช้ไม่บ่อย คือ เอกสารประเภท สัญญาต่างๆ ใบรับประกัน กรมธรรม์ประกันภัยต่างๆ ให้นำรวมกันใส่แฟ้มใสไปเลย แล้วไม่ต้องแยกประเภทออกมาอีก

 

     เพียงเท่านี้ หนังสือที่กระจัดกระจายของคุณจะเข้าที่เข้าทาง หยิบอ่านได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาเดินหาอีก เพราะทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในที่ๆเดียว และความยุ่งยากด้านการค้นหาเอกสารต่างๆจะหมดไป เพราะเอกสารได้ถูกแยกเป็นประเภทๆไว้หมดแล้ว ภายหลังจากการคัดแยกและจัดเก็บก็สามารถจัดเก็บหนังสือใหม่ได้อย่างง่ายดายมากขึ้น จะช่วยทำให้ชีวิตคุณสะดวกสบายขึ้นอีกมากเลยทีเดียว

 

"การยึดติดกับหนังสือมากเกินไป ทำให้เราไม่นำสิ่งที่ได้เรียนรู้มาใช้อย่างจริงจัง"

 

อ่านวิธีการจัดเสื้อผ้าแบบ KonMari คลิก